個人情報保護方針
駿台i高等学院(以下「本校」とします)は、本校が運営するすべてのサービス(以下「本校サービス」といいます。)に関するユーザーの皆様(以下総称して「ユーザー等」といいます。)の個人情報の取扱いについて、その重要性を認識し、適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、次のとおり運用いたします。
なお、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、個人をその情報単体又は組み合わせる事により識別できる情報のことを言います。
1.法令遵守の遵守
本校は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
2.個人情報の利用目的
本校は、個人情報についてその利⽤⽬的を特定するとともに、利⽤⽬的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取り扱いはいたしません。
- 授業運営
- 進路指導
- 各種事務連絡
- 成績管理・分析及び各種統計資料作成
- 入試結果調査
- 駿台予備学校及び関連教育機関の各種ご案内
- 個人情報の共同利用(関連教育機関)
- 卒業後の事務連絡・各種ご案内
3.個人情報の取得方法
本校は、個人情報を適法かつ公正な手段によって、必要な範囲で取得いたします。
4.継続的改善
本校は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個⼈情報保護のための管理体制および取り組みを適宜⾒直し、継続的にその改善に努めます。
5.安全管理措置
本校は、取得した個⼈情報の安全性および正確性を確保し、適切に管理するため、下記に例示するような組織的・⼈的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改竄、漏えい等の防⽌及び是正に取り組みます。特に特定個⼈情報については、法やガイドラインに定められたルールに則り収集・利⽤・保管に関する安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセスの管理、パスワードの定期的変更、入退室管理等)の実施
- 個人情報の持出し手段の制限(みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止等)の実施
- 個人情報と取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
6.個人情報の第三者への開示・提供
本校では、次のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者(日本国外にある者を含みます。)へ開⽰または提供することはありません。
- 本⼈の同意を得ている場合
- 法令に基づき開⽰、提供することを求められた場合
- 本校が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 本⼈や第三者の⽣命、⾝体・財産の保護のために必要な場合であって、本⼈から同意を得ることが困難である場合
- 国または地⽅公共団体等が公的な事務を実施する上で、協⼒する必要がある場合であって、本⼈から同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障が出るおそれがある場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
7.個人情報の共同利用
いただいた個人情報は、「駿台関連教育部門」(以下「当社グループ会社」)で共同利用して利用することがあります。
(共同利用する情報の種類)
・氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報
(利用目的)
- 授業運営
- 進路指導
- 各種事務連絡
- 成績管理・分析及び各種統計資料作成
- 入試結果調査
- 駿台予備学校及び関連教育機関の各種ご案内
- 個人情報の共同利用(関連教育機関)
- 卒業後の事務連絡・各種ご案内
8.個人情報の委託
本校は、その業務の⼀部を委託し、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個⼈情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で個⼈情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を⾏います。
9.個人情報の開示
本校は、ユーザー等から個人情報の開示を求められたときは、個人情報保護法等に基づき、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円(税込1,100円)の手数料を申し受けます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 本校の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
10.個人情報の訂正及び削除
ユーザー等は、本校の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本校が定める手続きにより、本校に対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。本校は、ユーザー等の請求に応じる必要があると判断した場合には、個人情報保護法等に基づき、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
11.アクセス解析ツール等について
本サービスには以下の情報収集モジュール等が組み込まれています。これに伴い、以下のとおり情報収集モジュール提供者(日本国外にある者を含みます。)等への情報の提供を行います。
12.本校のウェブサイトについて
- 本校がご提供する⼀部のサービス(本校が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、個⼈情報をご提供いただけない場合はご利⽤できないものがあります。
- 個⼈情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使⽤し、個⼈情報を保護します。なお、SSLなどに対応していないブラウザをご利⽤の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
- 本校ウェブサイトにおいては、⼀部「クッキー(Cookie)」を使⽤しておりますが、本校ウェブサイトから送信する「クッキー(Cookie)」の中には個⼈を特定する情報は含んでおりません。本校ウェブサイトをご利⽤いただくにあたり、「クッキー(Cookie)」の受取りの可否をお使いのブラウザの設定により選択することが出来ますが、「クッキー(Cookie)」の受取りを拒否された場合、本校ウェブサイト内のコンテンツなどにおいて、⼀部表⽰されないなどの不⾃由が⽣じる場合があります。
- 本校ウェブサイトのご利⽤に際して「クッキー(Cookie)」「IPアドレス」「ご覧になったページ」「広告の履歴」「ユーザー等が検索された検索キーワード」「ご利⽤⽇時」「ご利⽤の⽅法」「ご利⽤環境」等をアクセス履歴(ログ)として収集しておりますが、これらの情報は、本校ウェブサイトにおける統計、分析の⽬的で利⽤され、原則としてそれ以外に利⽤することはありません。但し、法令に基く⼿続きを経て、公的な司法機関(裁判所等)あるいは公的な⾏政機関(警察等)からの提出の要請があった場合には開⽰することがあります。また、本校ウェブサイトの規約に違反した利⽤がなされた場合など、特に必要と認められた場合にはアクセス履歴の確認を⾏う場合があります。
- 本校のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個⼈情報の安全確保については、本校は⼀切の責任を負いません。
13.ライバシーポリシーの改訂方法
本校は、個⼈情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、本ポリシーを適宜⾒直し、改善を図ってまいります。改定があった場合は本校のウェブサイトにてお知らせします。
14.駿台関連教育部門一覧
○駿台予備学校 ○駿台電子情報&ビジネス専門学校 ○駿台トラベル&ホテル専門学校 ○駿台外語&ビジネス専門学校 ○駿台法律経済&ビジネス専門学校 ○駿台観光&外語ビジネス専門学校 ○全国入試模試センター ○駿台教育センター駿台中学部・高校部・駿台個別教育センター ○駿台教育研究所 駿台中学生テストセンター ○駿台国際教育センター ○駿台文庫 ○駿台・浜学園 ○札幌駿台小中学部 ○エスエイティーティー ○manabo ○医学部予備校プロメディカス ○駿台医系ミノル ○駿台 Diverse
14.問合せ受付窓口
本校への個⼈情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。個⼈情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。
〒651-0088兵庫県神戸市中央区小野柄通6-1-3 ジイテックスビル5階
電話番号:078-251-1110
問合せ先メールアドレス:honbu@sundai-i.jp
2024年7月12日 制定・施行